Compte-rendu de la 2ème
réunion de préparation de la
Fête du 8 mai 2014 - Mercredi 5
février 2014
Animations
La Tyrolienne revient. Les Archers également, ils seront huit à manger, pas un de plus. Alice Rossi sera là avec ses poneys.
Concernant le simulateur de tir et le simulateur de pêche envisagés par Cédric Riotton, son frère Freddy explique que les subventions
du Conseil Général pour la chasse ont subi des coupes drastiques —30%. La location des appareils revenant à 500€ avec l'animateur,
indispensable pour les faire fonctionner, on attend une réponse de Frédérique Puissat sur la question d'une hypothétique subvention.
Le devis de l'animation taureau mécanique s'élève à 550€, plus 50€ de frais de transport. Si on demande l'animateur, c'est 180€
supplémentaires, soit 780€ tout compris. On va donc essayer d'avoir seulement la bête sans son cornac.
En restauration
Les Amis de la Cluze poursuivent avec leur Apéritif Grand-Mère, petite restauration, frites, chipolatas et merguez.
Le Sou des écoles vendra diots, crêpes, gauffres, etc., et s'occupera du château gonflable.
Le Comité des Fêtes tiendra la buvette et vendra du pain. Le cochon fera l'objet d'une loterie au plus juste poids, comme les années
précédentes.
Les bulletins d'inscription pour les participants au vide-grenier et exposants commerciaux sont en ligne sur le site, ici. On maintient la
gratuité pour les exposants, pour la bonne raison qu'on a du mal à attirer du monde, et qu'en plus le créneau de date ne nous
avantage pas. Concernant le vide-grenier, on maintient les tarifs, qui limitent les conflits entre exposants et clients potentiels.
Le thème Cinéma est validé
L'Ecran Vagabond peut nous passer des affiches de films pour la décoration, à poser dans le vestibule pour ne pas les dégrader. Aussi,
un projecteur de modèle ancien à exposer, mais à protéger également.
Pour les affiches, Jean-Yves Le Ménez nous suggère de contacter Fabrice Landrin, figurant de plein de films, qui habite Sinard et
collectionne toutes sortes de souvenirs de sa carrière. Il évoque aussi le nom d'un producteur…
Le Sou des Ecoles est prêt à organiser le concours de costumes.
Musique
Se pose la question du budget musique.
Raquel a contacté l'orchestre itinérant du Trièves, 15 personnes, formation assez lourde. Le thème qu'ils ont travaillé cette année est
sans rapport avec le cinéma. Ils prennent 400€, sans compter les repas, et il est probable qu'il faille aussi nourrir leurs familles.
Jean-Yves Le Menez propose une autre solution, la formation de Marc Delmas, beaucoup plus légère avec seulement cinq musiciens,
bien moins coûteuse et cependant de bonne qualité. Ils se déplacent sur le lieu en extérieur tout en jouant de leurs instruments. Il faut
prévoir une sono autonome, en ont-ils une ? Contact 06 73 69 55 57.
Nous aussi déploierons la nôtre, extérieur et intérieur, nous disposons d'une grosse puissance de feu, ça va 'envoyer du lourd'. Il faut
prévoir des housses s'il pleut. En dehors du travail des musiciens il faut pouvoir faire des annonces.
Question des droits d'auteur à payer à la SACEM ? Est-ce que le groupe paie, ou nous ? La mairie peut prétendre à un tarif de
collectivité.
J'ai besoin d'avoir l'avis des différentes personnes présentes lors de la dernière réunion.
Pour le taureau mécanique il faut compter un minimum de 700€, sachant que cette animation n'est pas autorisée aux
moins de 8/9ans.
Pour le groupe de musique, il y a deux possibilités:
•
"D'un commun Accord" groupe de 5 musiciens. Prestation statique et répertoire des musiques de film, 500€ avec la
sono), 400€ sans la sono.
•
”Les Zippo's, groupe de 6 musiciens. Prestation fanfare mobile, 250€ mais ils n'ont pas de répertoire cinéma.
Dans les deux cas il faut ajouter les droits de la SACEM, à notre charge, et le repas pour les musiciens.
Il est difficile d’avoir les deux car pour les autres animations, comme je l'ai dit l'autre jour, on en est à 800€, et il y a encore
les affiches à payer.
Voilà j'ai besoin d'avoir votre avis parce qu'il faudra se passer soit des musiciens soit du taureau.
J'attends vos réponses, c'est urgent évidemment. Faites passer à Bernard et à moi.
Merci d'avance.
Raquel Charvoz
Communication
Pour l'affiche que propose Bernard Moro, Raquel souhaiterait que SMDLC apparaisse en haut de l'affiche, que le concours de costumes
soit mentionné au-dessus de la pellicule. C’est fait, voir page suivante.
Dès validation, il faut l'envoyer à l'imprimeur pour devis. L’affiche, validée par Raquel, est dans la boîte email du secrétariat de
mairie.
Pour l'affichage, Jean-Yves Le Menez, qui passe dans toutes les communes du secteur en raison de son métier, propose de s'en charger
sur le Trièves.
L'équipe assurera comme les années précédentes l'affichage sur les points stratégiques des communes avoisinantes, leaflets sur les
marchés, les pare-brise de voitures en stationnement, les vitrines des commerces locaux.
Nous ferons également passer l'information sur les sites qui peuvent la relayer, notamment Trièves Vercors, et aussi Trièves Culture,
http://trievesculture.wordpress.com/, qui donne un calendrier de tout l'événementiel culturel au sens large sur la région.
Prochaine réunion en avril
Message de Raquel le 7 février
